Projekteihin on määritelty neljä käyttäjäroolia:
- Ylläpitäjä (manage),
- Configure
- Muokkaaja (modify)
- Katselija (view).
Manage
Projektin alkuperäisestä luojasta tulee projektin ylläpitäjä. Ylläpitäjä jakaa projektin
käyttöoikeuksia muille käyttäjille ja hänellä on oikeus tehdä projektiin rajattomasti muutoksia.
Configure
Voi hallita projektin asetuksia, kuten koordinaatistoja. Configure käyttäjällä ei ole oikeuksia tiedostojen käsittelyyn tai käyttäjähallintaan.
Modify
Muokkaajalla on oikeus lisätä ja poistaa projektiin aineistoa. Hänellä ei kuitenkaan ole oikeutta luoda uusia projekteja, poistaa projektia tai muuttaa projektin asetuksia.
View
Projektin katselijalla on ainoastaan oikeus tarkastella projektia.
| Toiminto | View | Configure | Modify | Manage |
| Projektin asetukset | ||||
| Luoda uusi projekti | — | — | — | ✓ |
| Poista projekti | — | — | — | ✓ |
| Muokkaa projektin nimeä | — | — | — | ✓ |
| Määritä projektin asetukset | — | ✓ | — | ✓ |
| Vaihda projektin oletuskoordinaatisto | — | ✓ | — | ✓ |
| Näkymät | ||||
| Luo näkymiä | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lisää kansioita | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muokkaa omia kansioita | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muokkaa muiden käyttäjien kansioita | — | — | — | ✓ |
| Muokkaa muiden käyttäjien näkymiä | — | — | — | ✓ |
| Siirrä omia näkymiä toiseen kansioon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Siirrä muiden käyttäjien näkymiä toiseen kansioon | — | — | — | ✓ |
| Poista omia näkymiä | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poista muiden käyttäjien näkymiä | — | — | — | ✓ |
| Käyttäjien hallinta | ||||
| Lisää uusia käyttäjiä | — | — | — | ✓ |
| Poista käyttäjä projektista | — | — | — | ✓ |
| Luo käyttäjäryhmiä | — | ✓ | — | ✓ |
| Muokkaa käyttäjäryhmiä | — | ✓ | — | ✓ |
| Katsella käyttäjäryhmiä | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Katsella projektin käyttäjäluetteloa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lataa projektin käyttäjäluettelo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tiedostot | ||||
| Lataa tiedostoja projektiin | — | — | ✓ | ✓ |
| Poistaa tiedostoja | — | — | ✓ | ✓ |
| Vaihda tiedoston oletusväri | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vaihda tiedoston koordinaatisto | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prosessoi malli uudelleen | — | — | ✓ | ✓ |
| Lataa alkuperäisiä tiedostoja | — | — | ✓ | ✓ |
| Yleiset toiminnot | ||||
| Katsele kaikkia projektin tiedostoja | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Katsele tiedostoja | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tehdä mittauksia | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tehtävät | ||||
| Katsele tehtäväluetteloa ja tehtävien tietoja | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Kaikki tehtävät |
| Luo tehtävä | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muokkaa itse luomaasi tehtävää | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muokkaa toisen käyttäjän luoman tehtävän tietoja | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | ✓ |
| Poista itse luomasi tehtävä | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poista toisen käyttäjän luoma tehtävä | — | — | — | ✓ |
| Katsele kommentteja | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Kaikki tehtävät |
| Lisää kommentti | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | ✓ |
| Muokkaa omaa kommenttiasi | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min |
| Poista oma kommenttisi | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min | Vain omat, 10 min |
| Muokkaa toisen käyttäjän kommenttia | — | — | — | — |
| Poista toisen käyttäjän kommentti | — | — | — | — |
| Vie näkyviä tehtäviä Excel- tai PDF-tiedostoon | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | Vain jaetut tehtävät | ✓ |